Winscan
Winscan
Red’X SA a le plaisir de vous proposer toute une nouvelle gamme de solutions logicielles qui permet d’optimiser votre travail administratif actuel et rendre cette outil encore plus efficace et parfait.
Dans ce cadre, nous pouvons vous aider à créer des flux automatisés vers Winbiz, à dématérialiser intelligemment vos documents papier vers votre base clients ou de répertoire produit
Les axes clés du développement système
- Importation/capture des documents papier (indexation manuel, zonale ou code à barre) en lien avec les articles de Winbiz
- Archivage automatique des factures et pièces comptables dans les dossiers correspondants de Winbiz
- Traitement automatique vers votre base Winbiz
- Archivages des documents papiers clés dans votre outil Winbiz
Bénéfices
- Sécurisation de l’information (incendie, dégâts des eau, …)
- Gain de temps pour l’archivage des factures
- Relation avec votre fiduciaire ou votre réviseur simplifiée
- Facilité de transfert d’informations lors de contrôle de TVA
- Gain de temps moyen minimum constaté pour le stockage et la recherche de documents : 1h/semaine soit 100 CHF/mois de gain direct
Exemple d'emploi
Archiver ses factures fournisseurs dans le dossier de Winbiz
1. Saisie de la facture créancier
2. Un code barre s’imprime automatiquement
3. Coller l’étiquette sur la facture
4. Scan des factures
5. Séparation des factures, nomination et stockage dans le dossier correspondant à la facture Winbiz