GED/ECM
M-Files
Contrôlez vos contenus et automatisez vos processus métier
M-Files® est une solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) et de Gestion Electronique de Documents (GED) s’appuyant sur le concept des métadonnées, et apportant des réponses efficaces aux problèmes de gestion, de recherche et de suivi des données rencontrés par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.
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Ne soyez plus limités
M-Files® ouvre la voie dans l’espace de gestion intelligente des informations en aidant les organisations à mieux gouverner les informations de l’entreprise. M-Files permet à ses utilisateurs d’avoir un accès à n’importe quel document, ce à tout moment et peu importe l’endroit. Il s’agit d’une centralisation à 360 ° des informations, pour une productivité maximale.
Votre situation
- Vous gérez un volume important de documents et vous avez besoin d’y accéder à tout temps ?
- Vous rencontrez des difficultés à rassembler vos documents et vous passez trop de temps à les chercher ?
- Il est important pour vous d’adapter vos circuits de workflows ?
- Vous devez optimiser votre conformité documentaire en lien avec vos exigences qualités (ISO9001, ISO13485)
- Vous souhaitez améliorer le service client ou le travail collaboratif ?
- Où souhaitez vous seulement avoir un avantage compétitif ?
Notre solution
Recherchez et consultez des contenus en fonction de leur nature et non de leur emplacement d’enregistrement.
Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.
M-Files est rapide et efficace. Manipuler, valider, diffuser, modifier, transmettre, réserver un ou plusieurs documents, se fait d’un simple clic ! Il permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux et de se concentrer sur leur métier.
Cas d'utilisation
REDX Factures
Notre configuration « REDX Factures » permet la dématérialisation et le circuit de validation des factures fournisseurs.
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REDX Contrat
Notre configuration « REDX Contrat » permet une gestion efficiente de vos contrats clients et fournisseurs. Notre solution permet de centraliser l’ensemble de vos contrats dans un coffre numérique.
Tous les contrats en cours sont surveillés de près et vous pouvez contrôler vos dépenses et vos échéances. De leur création à leur clôture ou résiliation, REDX Contrat vous accompagne sur l’ensemble de la gestion du cycle de vie des contrats et de leurs annexes.
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REDX SMQ : Gestion Documentaire du système qualité
REDX-SMQ permet une gestion structurée de toute la documentation, du manuel qualité aux standards opérationnels. Le classement est effectué selon un sommaire structuré correspondant à votre organisation.
La gestion des versions est simplifiée et l’historique des modifications accessible rapidement. Vous pourrez aussi suivre que ces instructions ont été reçues par les équipes dans l’atelier (quittance de lecture)
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REDX RH Dossier Digital du collaborateur
Le dossier personnel digital « REDX RH » offre un stockage sécurisé des dossiers des employés et un accès rapide aux informations pour les personnes disposant des droits d’accès.
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