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L'information, c'est le pouvoir, et savoir tirer profit de ce pouvoir est crucial pour les entreprises qui tentent de porter au plus haut niveau l'efficacité, l'avantage concurrentiel et la flexibilité requis par leur environnement
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M-Files

Contrôlez vos contenus et automatisez vos processus métier

M-Files® est une solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) et de Gestion Electronique de Documents (GED) s’appuyant sur le concept des métadonnées, et apportant des réponses efficaces aux problèmes de gestion, de recherche et de suivi des données rencontrés par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

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M-Files® ouvre la voie dans l’espace de gestion intelligente des informations en aidant les organisations à mieux gouverner les informations de l’entreprise. M-Files permet à ses utilisateurs d’avoir un accès à n’importe quel document, ce à tout moment et peu importe l’endroit. Il s’agit d’une centralisation à 360 ° des informations, pour une productivité maximale.

Votre situation

  • Vous gérez un volume important de documents et vous avez besoin d’y accéder à tout temps ?
  • Vous rencontrez des difficultés à rassembler vos documents et vous passez trop de temps à les chercher ?
  • Il est important pour vous d’adapter vos circuits de workflows ?
  • Vous devez optimiser votre conformité documentaire en lien avec vos exigences qualités (ISO9001, ISO13485)
  • Vous souhaitez améliorer le service client ou le travail collaboratif ?
  • Où souhaitez vous seulement avoir un avantage compétitif ?

Notre solution

Recherchez et consultez des contenus en fonction de leur nature et non de leur emplacement d’enregistrement.

Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

M-Files est rapide et efficace. Manipuler, valider, diffuser, modifier, transmettre, réserver un ou plusieurs documents, se fait d’un simple clic ! Il permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux et de se concentrer sur leur métier.

Cas d'utilisation

REDX Factures

Notre configuration « REDX Factures » permet la dématérialisation et le circuit de validation des factures fournisseurs.

Cliquez sur le logo pour en savoir plus. 

REDX Contrat

Notre configuration « REDX Contrat » permet une gestion efficiente de vos contrats clients et fournisseurs. Notre solution permet de centraliser l’ensemble de vos contrats dans un coffre numérique.

Tous les contrats en cours sont surveillés de près et vous pouvez contrôler vos dépenses et vos échéances. De leur création à leur clôture ou résiliation, REDX Contrat vous accompagne sur l’ensemble de la gestion du cycle de vie des contrats et de leurs annexes.

Cliquez sur le logo pour en savoir plus. 

REDX SMQ : Gestion Documentaire du système qualité

REDX-SMQ permet une gestion structurée de toute la documentation, du manuel qualité aux standards opérationnels. Le classement est effectué selon un sommaire structuré correspondant à votre organisation.

La gestion des versions est simplifiée et l’historique des modifications accessible rapidement. Vous pourrez aussi suivre que ces instructions ont été reçues par les équipes dans l’atelier (quittance de lecture)

Cliquez sur le logo pour en savoir plus. 

REDX RH Dossier Digital du collaborateur

Le dossier personnel digital « REDX RH » offre un stockage sécurisé des dossiers des employés et un accès rapide aux informations pour les personnes disposant des droits d’accès. 

Cliquez sur le logo pour en savoir plus. 
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REDX Factures

Notre configuration « REDX Factures » permet la dématérialisation et le circuit de validation des factures fournisseurs. 

Notre solution permet de :

  • Numériser les factures papiers à leurs arrivées
  • Traitement identique pour les factures arrivant par email
  • Circuit de validation numérique à un ou plusieurs niveaux en fonction de conditions comme par exemple le type de fournisseur ou le montant des factures.
  • Validation possible depuis son smartphone ou sa tablette
  • Rapidité et simplicité de recherche dans ces factures (Utile au quotidien ou en cas de contrôle TVA)
  • La création d’un dossier d’achat qui permet de regrouper les documents Commande, Confirmation de commande, Bulletin de livraison et la facture)
  • La gestion des notes de crédits
  • D’avoir un tableau de bord de suivi de l’état des facture (en litige, à valider par le département XX, payées, etc..)
  • La saisie des écritures comptables en automatique en relation avec votre logiciel de comptabilité ou ERP.

REDX Contrats

Notre configuration « REDX Contrat » permet une gestion efficiente de vos contrats clients et fournisseurs. Notre solution permet de centraliser l’ensemble de vos contrats dans un coffre numérique.

Tous les contrats en cours sont surveillés de près et vous pouvez contrôler vos dépenses et vos échéances. De leur création à leur clôture ou résiliation, REDX Contrat vous accompagne sur l’ensemble de la gestion du cycle de vie des contrats et de ces annexes. 

Gestion efficiente de vos contrats clients et fournisseurs

Tout d’abord, notre solution permet de centraliser l’ensemble de vos contrats dans un coffre numérique pour sécuriser l’information et disposer d’une recherche plein texte ultra-rapide. Tous les contrats en cours sont surveillés de près et vous pouvez contrôler vos dépenses et vos échéances.

 

  • Visualisation de tous les détails du contrat
  • Rappel automatique 6 mois avant la date de fin de chaque contrat avec gestion des préavis
  • Circuit de validation interne pour les contrats édités par votre société
  • Gestion fine des droits d’accès pour affichage et partage des contrats avec les personnes concernées seulement.
  • Gestion des annexes au contrats comme les conditions générales de vente par exemple.
  • Grâce à notre application sécurisée : accès aux contrats depuis votre smartphone ou votre tablette

 

De leur création à leur clôture ou résiliation, REDX Contrat vous accompagne sur l’ensemble de la gestion du cycle de vie des contrats et de ces annexes.

REDX SMQ : Gestion Documentaire du système qualité

REDX-SMQ permet une gestion structurée de toute la documentation, du manuel qualité aux standards opérationnel. Le classement est effectué selon un sommaire structuré correspondant à votre organisation.

La gestion des versions est simplifiée et l’historique des modifications accessibles rapidement. Vous pourrez aussi suivre que ces instructions ont été reçues par les équipes dans l’Atelier (quittance de lecture)

Gestion structurée de toute la documentation

Le classement est effectué selon un sommaire structuré correspondant à votre organisation. La gestion des versions est simplifiée et l’historique des modifications accessibles rapidement. Vous pourrez aussi suivre que ces instructions ont été reçues par les équipes dans l’Atelier (quittance de lecture)

Ce module de gestion documentaire REDX-SMQ basé sur le coffre-fort électronique M-Files vous permettra d’augmenter votre mise en conformité pour vos certifications ISO9001, FDA 21 CFR Part11, IS013485 par exemple.

  • Recherche d’un document par mots clefs/métadonnées ultra-rapide
  • Gérer/Limiter l’accès à la documentation en fonction de la confidentialité des documents.
  • Finit la gestion des liens hypertextes qui posent des problèmes dès la moindre modification dans la structure des dossiers.
  • Meilleure gestion des modèles/canevas
  • Meilleure traçabilité en cas d’Audit

REDX RH : Dossier Digital du collaborateur

Le dossier personnel digital « REDX RH » offre un stockage sécurisé des dossiers des employés et un accès rapide aux informations pour les personnes disposant des droits d’accès. 

Cette solution vous permet de :

  • Rassembler documents et données du personnel dans un référentiel documentaire unique.
  • Gestion de l’ensemble des documents pour chaque employé centralisé et unifié
  • Gérer des autorisations de manière simplifiée et sécurisée – les droits d’accès sont paramétrés pour n’être accessibles qu’au personnel autorisé
  • Créer des documents modèles Office pouvant se remplir automatiquement en fonction du collaborateur (badge, contrat, courriers type, documents officiels…)
  • Accéder aux informations partout via smartphone et tablette
  • Alerte automatique comme la date de validité d’une carte d’identité ou d’un permis de travail (Permis G)
  • Le droit à l’oubli et à l’effacement que chaque ancien employés peut exiger sont simplifiés.

Fujitsu : fi-6400

La capture de document à moindre coût pour tous

Le scanner fi-6400 est la solution de numérisation idéale pour les petites et moyennes entreprises désireuses de mettre en place une solution de numérisation centralisée. Toutefois, les entreprises plus importantes peuvent également voir dans ce modèle abordable un bon moyen d’apporter plus de flexibilité à leur infrastructure de numérisation, par exemple dans des services où les volumes à numériser diminuent, ou pour couvrir des périodes d’activité intenses, ou encore tout simplement comme un appareil de back-up.

FI_6400côtépapier
FI_6400-face
FI_6400-facepapier

Hautement technologique et naturellement polyvalent, le scanner fi-6400 sera le meilleur allié des sociétés qui cherchent une solution de numérisation à hauts volumes, conçue pour traiter l’afflux de documents et le transformer en données électroniques exploitables. Un processus de capture global qui optimise les process de traitement, la gestion et l’automatisation des processus métier.

Ces routines automatisées peuvent apporter un plus aux entreprises dans le domaine de l’archivage, leur permettant de respecter les exigences de conformité et d’introduire des lots de documents dans les processus métiers. Un scanner robuste au coût global de possession remarquablement bas, par rapport à d’autres modèles de sa gamme et de la gamme supérieure, qui vous garantit un retour sur investissement rapide.

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